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20 Dicas para aumentar a produtividade
1- Agrupe tarefas similares
Agrupe as tarefas, como responder a e-mails, retornar ligaçoes, agendar reuniões. Foque principalmente no assunto do trabalho para melhor utilizar o seu tempo.
2-Planeje cada dia
Tire um tempo a noite para planejar as atividades do dia seguinte. Isso irá permitir que voce logo pela manhã já saiba como será o dia, e conseguirá realizar muito mais. Use a agenda física papel e caneta, celular ou computador.
3- Divida grandes projetos em várias tarefas
Pegando vários projetos e dividindo-os em várias tarefas menores pode te ajudar muito a completar todas as tarefas mais rapidamente.
4-Identifique problemas o mais cedo possível
Quando voçê estiver preparando a lista de tarefas a realizar, ” to-do list” fique atento aos problemas que existem na sua agenda, e começe a pensar em soluções imediatamente.
5- Utilize método de bloquear horário na agenda
o método de determinar um horário específico para realizar uma tarefa mais complexa ou não, vai resultar em um aumento significativo na sua produtividade.
6- Seja Realista
Entenda que voce não irá conseguir na maioria das vezes realizar tudo na sequência como planejou, mas isso não poderá ser um fator para desanimá-lo.
7-Priorize suas tarefas
Decida o que é mais importantes na sua lista de tarefas, assim você já terá consciência do que será preciso resolver primeiro.
8- Trabalhe na sua tarefa mais difícil primeiro
Quando voce conseguir completar a sua tarefa mais difícil do dia, isso te dará motivação para continuar o dia.
9- Começe o seu dia mais cedo
Acorde mais cedo que o restante da família. Esse hábito vai permitir que voçê revise os seus planos para o dia antes que a rotina começe e o seu planejamento seja deixado de lado.
10- Defina horários para descanso entre as tarefas
Não tendo pequenos descansos durante o dia todo normalmente leva a uma diminuição da produtividade. Defina o tempo que precisa a cada hora ou a cada meia hora, a quantidade vai depender da sua necessidade e de como está sendo o dia.
11- Deixe espaço na agenda para pequenas mudanças.
Não faça compromisso em todo o tempo do dia , ou seja a sua agenda não deve ter atividades em todos os minutos do dia e sim deverá haver um espaço para mudanças, com isso voçê também pode aumentar a produtividade.
12- Delegue
Faça uma seleção de quais tarefas outras pessoas poderão realizar, e que não irá comprometer a qualidade do resultado final da tarefa ou projeto.
13- Reexamine Regularmente a sua agenda
Se o trabalho não está tendo os resultados esperados como planejado, voçê deverá reexaminar a sua lista de tarefas to-do list e a agenda, para assim ter a certeza que está usando o tempo com eficiência.
14- Encontre sistemas que funcione pra voçê
Voçê deverá encontrar o que melhor funcione pra voçê, se é usar caneta e papel, ou se voce prefere usar as ferramentas disponiveis na forma digital para fazer a sua lista de tarefas to-do list, voçê vai decidir, encontre o que funciona melhor para aumentar a sua produtividade.
15- Pare de ser Multitarefas
Estudos recentes tem mostrado que realizar multitarefas irá decrescer sua produtividade em 40%. Então começe uma tarefa e foque nesta até que esteja pronta e completa, só assim então inicie a nova atividade que está na sua lista de tarefas.
16- Automatize o que puder
Descubra quais tarefas são repetitivas e automatize-as.
17- Crie modelos
Pens em áreas no seu trabalho que se usa palavras repetidamente e crie modelos para essas, assim voce não precisará criar um trabalho do começo todas as vezes.
18- Faça Checklists
Checklist são uma ótima forma de te manter focado e trabalhando. Essas listas podem ser a sua to-do list, uma forma de ordenar suas prioridades ou ajudar a aliviar a pressão que o excesso de trabalho pode causar.
19- Use métodos para desconectar-se das distrações
Desligue as notificações do seu telefone, bloqueie os sites de mídia social, se puder coloque seu telefone no modo avião para eliminar as distrações.
20- Siga a regra dos dois minutos
Toda tarefa que levar menos que dois minutos para ser resolvida faça imediatamente.
