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Dominar a gestão do tempo não é fácil; é preciso prática e consistência.
A melhor maneira de garantir que você realize tudo o que está em sua de lista de afazeres é por meio de priorização das tarefas mais importantes e fazê-las em primeiro lugar.
A habilidade de priorizar vem com a prática. Pode não ser sempre claro o que exatamente é o mais importante. Embora alguns projetos têm passos, outros são mais gerais e podem ser realizados em uma variedade de maneiras. Escolher as tarefas que serão mais certeiras de movê-lo para a frente.
Pergunte a si mesmo: “Se eu concluir esta tarefa, eu vou estar satisfeito com o que eu fiz?” Considere o item que você faria primeiro se tivesse apenas uma única escolha. Qual tarefa te aproximaria do objetivo no tempo determinado para alcança-lo?
Pode ser difícil saber por onde começar quando se trata de priorizar uma lista de afazeres cheio de tarefas importantes. Você pode começar o processo conversando com os outros colegas sobre como eles priorizam o trabalho deles. Você também pode olhar para seus hábitos antigos.
Considere se seus hábitos de trabalho atuais são sustentáveis. Você termina a semana com muitas tarefas incompletas? Você perde prazos? Estes podem ser sinais de que você precisa aumentar o campo de visão do todo e re-priorizar seus itens.
Siga este processo comprovado para priorizar suas tarefas:
- Comece por
fazer uma lista de tudo que você precisa fazer. Você pode
fazer uma lista que abrange toda a semana e, em seguida, dividi-la em seções do
dia-a-dia.
- Escrever
quaisquer prazos ou restrições de tempo, enquanto analisa sua lista. Isso irá
ajudá-lo a determinar quando você precisa começar a trabalhar em quê.
Certifique-se de considerar o tamanho de cada projeto e prazos.
- A noite antes
de cada dia de trabalho, olhar para a sua lista e visualizar o seu dia. Quais são as
tarefas que você irá realizar no seu tempo de trabalho determinado?
- Separe as tarefas
que são desnecessários ou não pertinente para o que atualmente está tentando
terminar. Olhe como deseja passar o dia e reserve tarefas que não se relacionam
com os objetivos que tem para esse dia.
- É útil
começar a tarefa mais terrível ou difícil em primeiro lugar. Se realizar primeiro
algo que não quer fazer, vai se sentir menos sobrecarregado e mais motivado.
- Você pode usar todas essas coisas para definir suas prioridades. Dê um passo atrás e pese a importância de cada tarefa de acordo com os objetivos que tem em mente.
Permaneça flexível
Existem limites para as distrações. Novas coisas surgem, surpresas ocorrem, chamadas de telefone importantes por exemplo. Mesmo que você planejou seu dia na noite anterior, há dias em que nada sai como planejado, ou o que era prioridade foi para o final da lista.
Quando eventos inesperados acontecem, é importante usar as suas prioridades para orientá-lo para as tarefas que deve se concentrar quando tiver tempo. Se tem um prazo iminente ou tarefa particularmente difícil, começar com essas. Se está pressionado com excesso de trabalho, imponha limites, evite prometer mais do que pode entregar.
Use Seu Tempo Sabiamente
Quando olhar para a sua lista de tarefas diárias, considere cuidadosamente seus itens de alta prioridade. Tire proveito de suas horas mais produtivas, realizando os itens que precisam de sua máxima atenção. Use seu tempo com sabedoria sabendo como as coisas estão indo tomando cuidado com cada minuto.
