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Defina  Um Cronograma, e Cumpra

Designe um dia inteiro para criar um cronograma realístico do seu sistema do dia-a-dia. A fim de tornar o uso mais eficaz do seu tempo e ser o mais produtivo, mapear os detalhes hora-a-hora que compõem cada um dos seus dias.

Antes de agendar qualquer coisa, dê uma olhada na maneira como você atualmente está gastando seu tempo. Leve uma semana para observar cada hora de seu dia. Documente a maneira como você atualmente gasta seu tempo. Este exercício vai ajudá-lo a criar uma estrutura que pode dar apoio e ajudar a fazer o melhor uso de seu tempo com o mínimo de stress.

Um exemplo de uma agenda em um dia típico:

Tempo	Tarefa
07h00-08h00	Acordar Arrumar  cama MeditarTomar café da manhã
08h00 – 09h00	Ir ao trabalho Revisar a lista e prioridades de tarefasVerificar o  email
09h00 – 12:00	Trabalhar em tarefas em ordem de prioridade Faça pausas planejadas pelo menos a cada 90 minutos

 

Reduzir o escopo

Você não precisa fazer tudo em um único dia. Se você colocar muito no seu prato, você vai acabar perdendo mais tempo e produzindo menos.

Imagine um médico que marca a consulta com  muitos pacientes em um dia. Se houver algum acontecimento inesperado e o cronograma não puder mais ser seguido, a sala de espera vai ficar cada vez mais lotada à medida que o tempo de espera para ser atendido aumenta.

Reduza o escopo do seu dia e se concentre apenas no que é realístico. Se você fizer uma programação com excesso de tarefas, será muita mais difícil seguir um cronograma. Uma agenda lotada é um catalisador para o estresse e trabalho incompleto. Seja rápido, mas não corra como um desesperado. Evite sobrecarregar a si mesmo, a fim de ser eficiente.

Não Deixe Nenhuma Tarefa Sem Iniciar

Mantenha o seu dia em ordem, da melhor forma possível dentro de sua capacidade. Se você tem uma rotina diária que quer seguir, deverá cumprir à risca. Siga a ordem de cada evento, mesmo se já não tem a quantidade de tempo disponível, ou seja, a quantidade de tempo planejada inicialmente.

Por exemplo, se você planejou para limpar sua casa por uma hora, mas só tem 20 minutos, você pode se concentrar em um quarto e conseguir ao menos ele feito.

Este hábito também irá ajudá-lo a manter a sua programação diária, a longo prazo, mesmo que isso não funcione em um dia. As coisas não podem estar indo como planejado, mas o tempo ainda pode ser usado com sabedoria. Mesmo que nem tudo foi realizado, o sentimento de sucesso ainda virá depois de fazer tudo o que você poderia.

Trabalhe com Lotes

Quando você divide o seu dia em lotes, assim completa tarefas que são semelhantes entre si em seções.

Por exemplo, você pode ter uma hora em sua agenda para verificar e-mails e retornar telefonemas. Você pode dividir seus dias em seções e criar uma organização simplificada.

Parece haver uma cultura que incentiva e-mail de verificação constante. No entanto, novas pesquisas sugerem verificar e-mail apenas três vezes por dia. Para alguns, isso soa estressante. O medo de perder algo entra em jogo, o que torna a verificação de e-mail irresistível.

Este hábito é difícil de quebrar. Você pode começar pequeno – verifique seu e-mail cinco vezes por dia. Você pode até mesmo deixar as pessoas saberem que todos os seus e-mails serão respondidos dentro de 24 horas.

A mídia social é uma grande parte da vida diária de muitas pessoas. Tornou-se um caminho natural para se comunicar e se conectar com aqueles dentro da nossa comunidade e em todo o mundo. A mídia social também pode ser tão viciante como a verificação de e-mail.

Um hábito saudável para se implementar é de ter um tempo apenas para as mídias sociais. Em vez de verificar notificações cada vez que há um momento livre, escolha uma hora do dia que vai se dedicar somente mídia social.

Dividir em Categorias

Aqui estão alguns exemplos de categorias que podem funcionar bem para a sua gestão do tempo quando você colocar juntas:

1. Correspondência profissional
   
   
   1. Verificar email.
      
      
   1. Retornar telefonemas.
      
      
2. Hora Social
   1. Verificar mensagens de texto.
      
      
   1. Coordenar os planejamentos sociais.
      
      
   1. Checar as  mídias sociais.
      
      
3. Eventos Atuais
   
   
   1. O check-in no noticiário.
      
      
   1. Receba atualizações sobre temas de interesse.
      
      
4. Auto-aperfeiçoamento
   
   
   1. Ir para a academia.
      
      
   1. Trabalhar para a sua meta de longo prazo.

Você pode examinar o resto da sua agenda e olhar para o seu tempo mais produtivo do dia, a fim de escolher onde vai lotear quais tarefas. Use seu tempo produtivo para a sua vantagem e crie uma programação de acordo com as tarefas que precisam de mais atenção.

Poderá determinar os mesmo dias da semana em que você pode querer cuidar de toda uma categoria de tarefas.

Dê Tema aos Seus Dias

Algumas atividades não precisam ser feitas todos os dias. Por exemplo, você pode não precisar de ir ao supermercado todos os dias. Atividades que podem ser colocadas em apenas um dia podem ser categorizadas em temas para os seus dias. Se você tiver vários anúncios por exemplo para fazer cada semana, escolher apenas um dia para fazer todos eles.

Estes temas fazem parte de seus rituais semanais e hábitos que você deseja manter ao longo do tempo.

Se você levar o seu cão ao parque para cães  uma vez por semana ou escolher um dia por semana para ter reuniões com colegas de trabalho, fazê-las no mesmo dia todas as  semanas irá criar uma consistência estável.

Considere estes temas sugeridos:

Aprofundando Conhecimento segundas-feiras

• Praticar um novo hobby.
• Melhorar uma nova habilidade.
  
   

Produtividade terças-feiras

• Completar grandes projetos.
• Agendar reuniões neste dia.
• Dedicar atenção extra para o trabalho.
   

Quartas-feiras de treino

• Agende uma sessão mais longa de treino.
• Trabalhar com um treinador profissional.

Pensando em suas semanas em seções como nos exemplos, ajuda você a se concentrar no dia seguinte em vez do mês ou ano.

Tenha Tempo para se Divertir

Criar tempo para fazer as coisas que você ama e que não estejam relacionados com trabalho. Uma ótima maneira de recompensar-se após um dia de trabalho gratificante mais difícil é poder se engajar em um de seus hobbies.

A produtividade é essencial. Mas ter os seus passatempos também é uma forma importantíssima de se evitar stress.

Quando você tiver agendado o seu dia e priorizado as suas tarefas, você será mais capaz de dar tempo para as coisas que você ama. Se  achar que está sobrecarregado com trabalho e afazeres e  não tem tempo para se divertir, a solução não é eliminar o tempo para diversão.

Em vez disso, comece a reservar algo tão pouco quanto uma hora por semana para se dedicar a um hobby. Independentemente do que gostar, Mountain Bike, escalada ou malabarismo, você pode arranjar tempo para tudo, para os seus trabalhos de alta prioridade e responsabilidade, como para os seus hobbies extracurriculares.

Pode ser difícil encontrar hobbies enquanto a vida passa. O tempo voa, e de acordo como lidamos com os acontecimentos diários, será determinante sobre a forma como os dias finalizam e se estamos realmente tendo dias produtivos.  Ao assumir o comando e fazer mudanças positivas em suas habilidades de gerenciamento do tempo, você de repente vai perceber que tem mais tempo livre para se dedicar a promover um estilo de vida adequado.

Está sem ideias? Use essas técnicas para escolher um novo hobby:

1. Faça uma lista. Anote todas as coisas que você tenha interesse. Não precisa ter um plano final em mente, apenas anotar as primeiras coisas que vêm à mente. Por exemplo, você pode estar interessado em astrologia, pintura e cinema.
   
   
2. Uma vez que você tem uma lista de interesses, escolher dois desta lista para experimentar. Ao explorar um novo hobby, você vai ampliar seus horizontes e ter uma forte capacidade de atuar no trabalho com uma nova energia.
   
   
3. Evite se limitar. Você não tem que ter apenas um hobby. Você pode seguir uma série de coisas que esteja interessado. Basta ter a certeza que não vai exagerar.